展會業的服務管理工作質量好壞與否是辦好展會至關重要的條件問題之一，規范化的展會業服務社會工作的進一步通過強化，有利于我國展會業的健康教育發展。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計，才是最適合的。

要轉變展會業的經營理念，增強展會業的服務功能，首先要轉變主辦單位和承辦單位的經營理念。 加快轉變當前“重投資、輕服務”現象。 展會的主要管理部門應摒棄速成、速利的理念，把展會服務工作放在招商的重要位置，把參展商的利益放在首位。 參展商的利益是有保證的，下一屆展會企業仍將主動參與，使展會的連續性、規范性得到保證證書。

廣告促銷在招商時，廣告促銷可以激發商家的興趣，積極參與展會。展會開始前的廣告推廣，是邀請相關人士或公眾前來參觀、購物、洽談業務和貿易。這兩者不容忽視，否則很容易影響參展商的效果。廣告的方式、規模和范圍取決于展覽的性質、規模和內容。邀請參展商的目的是為了展覽企業的良好形象，提升品牌形象，尋求經濟效益的回報。兩者的效果都需要以人為本，有人來參觀、洽談、訂貨，因此，邀請客戶是展會服務的核心問題，是衡量展會成功與否的重要標準之一。成功的客戶邀請工作，對于展會的連續性有很大的推廣作用。

需要在舉辦大型物流展會的過程中成立物流部，安排專人處理繁瑣的問題。包括與展廳的協調，國外展商的接待，展會會場的秩序，健康安全等。后勤保障無小事，要細要細，每個環節都要處理好。

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