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展會設計公司為你分享操作新項目必須用高素質人才

發布時間:2018-05-25       點擊數:2118

隨著市場的變化,展覽行業也會不斷的有新的展會和項目出現。當一個新的項目出現時,項目的經歷就起到了至關重要的作用。如果主辦方沒有合適、合格的操盤手,依然難以成功。這種案例比比皆是,不一而足。今天展會設計公司為你分享操作新項目需要用的高素質人才。

做新項目要攻堅克難

新項目的市場需求和主辦方的傾力投入,都須由項目經理悉心把握和精心運作,才能攻堅克難,達至預期。

在創辦展覽過程中,項目經理需要在以下三方面攻堅克難:

匯集資源 | 新項目的資源來自主辦、客戶和服務商三方面。主辦資源指對于組展邀觀具有公信力的權威機構,一般指政府主管部門或行業協會、學會及專業媒體;客戶資源指參展商和觀眾;服務商資源指場館、主場、信息、搭建、廣告在內的展覽服務提供商。創辦新項目,篩選、尋求、整合、利用資源至關重要。因此,項目經理匯集資源的能力不可或缺。

帶領團隊| 新項目的團隊從組建到成型,時間與項目培育期吻合,至少需要三年。在此期間,從人員選配、關系磨合、業務訓練、流程梳理到利益分配,從融洽感情到樹立管理權威,無不需要項目經理花費比老項目更多的心力。管理新項目的團隊須有“帶領”意識。所謂“帶領”,一是傳幫帶,一是引領,兩者不可偏廢。“帶領”者,項目經理是也!

扛住壓力| 新項目“亞歷山大”!時間長,至少三年培育。人在其中,看不到頭的疑懼揮之不去。其經營指標壓頭。即便是虧損預算,仍有硬性制約。做虧損項目的經理,心理負擔沉重。

項目內外矛盾多、困難大。僅協調主辦方內部關系方面,就有與領導、與財務、與團隊成員三組關系。凡有關系必有矛盾,且會生出種種困難。做新項目的經理,遠不如管理老項目輕車熟路,按部就班。

新項目經理的基本素質

作為高素質人才的新項目經理,因要攻堅克難,故需具備如下素質:

在資歷上,有從業會展的經驗(所謂經驗,就是經歷并驗證過),完全外行基本不行。

在經營上,有拓展資源、對外公關的能力。

在管理上,有帶領團隊的意識和方法。

在溝通上,聽得明白、講得清楚,處事得體,口頭、文字表達均有一定水平。

在心理上,有責任心,抗壓性強,包容性好,樂觀大度。

在品行上,維護大局,不貪小利,任勞任怨。

當然,以上素質不可能面面俱到。主辦方選配項目經理,必須務實和懂得用人所長。選配新項目經理的途徑

展會設計公司認為:創辦新項目的展覽公司選配項目經理,一般有三條途徑:

一是,公司高管自任項目經理。中小型民營公司經常是老板親自掛帥。有的配備副手協助。

二是,從老項目的老員工中選配。如動員老項目的經理兼任,或提拔老項目業務骨干挑梁,還有安排部門經理轉任(如市場部經理轉為項目經理)。

三是,從公司外部招聘。

展會設計公司認為:這三條途徑選配的新項目經理,各有利弊。效果較好的多是前兩條

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