雜志、報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體、大眾雜志媒體等，主要在展會前和展會期間）

2、查找組織者。展會設計搭建一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計，才是最適合的。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。

（1）主辦單位的條件：在當地具有權威性和知名度

　?。?）合作學習方式：一種經濟合作發展方式為對方企業單位為我們可以提供更多一些社會服務，費用管理形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3、申請各種批文

　　4、場地聯系

以成都為例，四川省展覽廳主要是為公眾展覽，主要是為了引起人們的關注，而國際展會中心主要是為專業展覽。

　　5、聯系宣傳媒體

　　（1） 對象：專業媒體和大眾媒體

　?。?） 方式：直接付款；用展臺信息交換和我們會刊廣告可以交換。

　　6、制作活動邀請函（已經附）

7. 創建客戶名單（>通過期刊、雜志、網站等收集）

　　二、 實施招展

　　1、 招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

　　2、 招展的步驟：

　?。?）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）

　?。?）跟蹤拜訪（找準企業負責人）

在對方收到邀請后第一次后續訪問。 此次訪問將產生三種類型的客戶：即決型、直接拒絕型和反對型（分別為5%、10%和75%）； 對于第一類客戶：要求客戶進一步提出要求，以便為第二類客戶提供令客戶滿意的購買服務：了解客戶拒絕為面試做準備的原因，第二次面試推動客戶推薦下一次展覽，要求客戶介紹其他客戶維持關系，隨后聯系第三類客戶： 詢問客戶的需求和第二次訪問的反對意見，以消除客戶的顧慮

3. 展會使用文件：項目邀請函、展臺確認函、參展商指南

　　三、 實施招商

　　（1） 在招展工作過程中，可以把拒絕型客戶信息轉換成我們參觀商

　?。?） 通過網絡媒體技術可以間接招來一些參觀商

（3）主要業務邀請工作仍在投產前1-2周，由承辦單位組織業務邀請工作，如在二級市場組織專業觀眾出差、發送短信邀請、來電邀請等。

(四)主辦單位為展覽會提供的工作;

　　四、 相關活動

展覽會的相關活動包括研討會、技術交流等。這些活動的目的是為參展商和業界人士提供額外的服務，從而提高展覽的形象和質量。

　　五、 展會現場

　　（1） 布展：參展商可以提前兩天時間設計布展工作。

廣州領藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設計裝修展臺設計搭建，以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格，以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站：equationproductions.com