由于展會時間短、環境嘈雜、擁擠，為獲得最佳效果，應注意以下事項：

(1)實地安排。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計，才是最適合的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。對于展臺較小、參展商較多的企業，展臺與觀眾的談判空間相對狹窄、擁擠，交易難以順利，需要在展廳周圍的酒店或住宿酒店的房間內租用會議室。這樣不僅會營造一個更為寬松的環境，而且可以利用晚上等關門時間更為廣泛，與經銷商更為深入的接觸。

(2)統一應對。談判的原則是所有人要說同一種語言，不能有投資政策不一致的錯誤，否則會引起商家的不滿。這需要事先溝通，對引起誤解的招商政策深入溝通，針對某個具體問題應該用什么樣的說辭，如何應對不同的經銷商，這些都需要有詳細清晰的方案。

（三）合理分配。根據企業參展管理人員的能力、經驗，分配社會工作學習任務，商務貿易談判、對外聯絡、后勤服務保障、展會相關信息技術搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

（4）形象和禮儀。任何參展商都是代表企業面對客戶的，個人行為，為了企業的品牌，都不是一件小事。做市場首先是做一個男人，經銷商有實力，如果質量太差，就不能發展成代理商；同樣，好的經銷商也會調查企業。員工的素質反映了企業文化，企業文化較差的企業經銷商也會保持尊重的距離。因此，所有的參展商都應該關注自己的形象，面對的客戶既不服務也不咄咄逼人。在服裝上，最好穿統一的企業服。

（五）靈活控制招商引資政策。 農化產品的性能因區域而異，包括氣候、作物分布、藥物使用、農業生產水平和經濟發展程度。 農化產品的品種、包裝、交貨時間、首次供貨的需求都不一樣，這不能迫使經銷商必須遵守相同的條款才能獲得代理資格。 面對這種情況，企業需要綜合權衡靈活運用投資政策的利弊。

廣州領藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設計裝修展臺設計搭建，以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格，以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站：equationproductions.com