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如何利用展臺設計來提高展會效率

發布時間:2022-08-18       點擊數:539

除了高質量的展臺設計和施工外,參展商還將吸引用戶,但由于觀眾數量巨大,特別是在第二天和第二天的高峰時段,參觀者將大量出現。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。 如何提高眾多客戶的展示效率? 這里有一些建議供參考。

1.相機幫大忙

如果你有各種各樣的產品和型號,客戶對樣品感興趣,并留下名片,你如何做筆記?你怎么知道哪些顧客對哪些產品感興趣?在人少的時候把它寫在筆記本上還不算太晚,但是在高峰時間人多的時候,就不會有太多的時間了。這時相機可以幫助,在客戶看到樣品的過程中,如果客戶對樣品感興趣,就把客戶的名片和樣品一起拍照。回去把照片整理好,圖片和文字,客戶想要什么樣的樣品都能看得清楚,還要避免拿著筆記本和筆匆忙做筆記的尷尬。這些照片也可以存入數據庫,以便將來數據分析。

2.準備條形碼掃描儀

參加各種展會的時候,如果這些展品眾多,報價表那可是厚厚一疊,工作管理人員必須要把產品價格都記下來那可費功夫了。如果不記下來,頻繁地翻動價格表效率同時也是一種很低的。其實我們準備一個中國條碼掃描器就可以得到很好發展解決社會這個環境問題。現在的條碼掃描器也不貴,可比企業一個教師相機便宜多了。把展品的條碼標簽貼到樣品通過上面,客戶需要詢問商品價格的時候就掃描分析一下條碼,“滴”一聲價格就出來了,可比翻動報價表有效率多了。當客戶提供很多,不停地圍著你問價格的時候,估計你翻報價表都忙不過來,準備作為一個條碼掃描器就輕松多了。

3.把銷售合同也帶上

產品很合適,價格也很好,有些客人會當場點訂單,此時你不能告訴客人:我忘了帶銷售合同了。這是一個很大的錯誤。在簽訂訂單時,如果客人能立即坐下來到展臺前簽訂合同,請準備好銷售合同、價格條款等文件。準備銷售合同,你也可以在鐵熱,一些感興趣的客戶進入實際的客戶。不要犯忘記銷售合同的錯誤。


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