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發布時間:2017-02-13 點擊數:1749
平時瀏覽展會新聞,看到最多的是有關展會開幕的新聞稿。廣州展臺搭建公司領藝展覽究其原因,在于主辦方往往喜歡在展會開幕之時集中邀請各路媒體報道展會,在此期間產生的新聞稿自然會聚焦展會開幕。
展會開幕式在整個展會活動中占有重要的作用,既是大型活動中的一個程序,又是一個“信號”,標志著展會的正式開幕。展會現場隆重的布置不僅是為了吸引周邊人群的關注,更是一個重要的展會營銷渠道。因為開幕式一般會邀請主辦單位領導出席并致辭,所以能提高展會的權威性,同時通過開幕式也能聚集人氣。對開幕式進行組織與管理,目的在于提高活動的計劃性與可控性,排除各種偶發因素,增強活動的緊湊性,以保證活動隆重、順利舉行。
廣州展會設計搭建公司領藝展覽告訴您會展開幕式現場管理包括以下四個要點:
(1)開幕大廳內外現場管理
開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢。當天早上,有關人員要事先檢查調試音響設備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況。
廣場外的文化演出活動,應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出;開幕式開始時停止,開幕式結束后繼續;演出可在開幕式后30-40分鐘內結束,具體按雙方簽訂的合同執行。
(2)主要領導的接待
出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館,會展主承辦單位應安排陪同人員(含當地領導)與車輛迎送。其他當地領導、組委會領導在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領導到開幕式現場。
(3)會展開幕式現場
由主持人宣布開幕式開始,領導、嘉賓致辭后,請一位或數位領導撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。
(4)開幕式后的參觀
開幕式后,出席的主要領導循慣例,前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往,以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現于領導面前。
一、是提振士氣的作用。
二、是宣傳推廣的作用。
三、是拓展人脈的作用。
廣州領藝展覽是一家集展臺、商業展廳裝飾及設計于一體的專業化展示服務公司,我們本著“以設計引領展示時尚美,以服務樹立行業好口碑!”的宗旨。為您策劃完美的展臺營銷!
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